Ti se intampla des sa nu ai timp sa faci ce vrei? Ai senzatia ca orele trec si ai lasat sarcini neterminate? In acest articol va ajutam sa gestionati timpul eficient.
A gestiona bine timpul nu inseamna a face o lista de activitati si apoi a le taia pe masura ce sunt finalizate. Este sa stii sa planifici, sa prioritizezi, sa profiti si, desigur, sa renunti. Exista o metoda care ne ajuta sa ne asiguram ca timpul este intr-adevar suficient pentru orice si care, de asemenea, ne invata sa identificam pentru ce ar trebui sa dedicam timp si ce nu: cele 4 cadrane ale lui Stephen Covey pentru managementul timpului.
Covey insusi subliniaza ca gestionarea timpului nu se limiteaza la simpla organizare a sarcinilor. El asigura ca este o adevarata filozofie a vietii. Si pentru ca bunastarea noastra depinde si de modul in care gestionam timpul.
„ Nu exista niciodata suficient timp pentru a face totul, dar intotdeauna exista suficient timp pentru a face ceea ce conteaza cel mai mult .”
Cele 4 cadrane ale lui Stephen Covey
Cadranele lui Stephen Covey sunt pur si simplu o matrice, un model format din patru sectiuni. Fiecare dintre ele reprezinta o anumita categorie de prioritate in sarcini. In acelasi timp, fiecare cadran include un set de activitati care trebuie gestionate diferit. Sa ne uitam la asta mai detaliat.
Primul cadran: urgent si important
Sa ne imaginam o cruce. Cand il deseneaza, apar patru spatii goale. Fiecare dintre ei este un cadran Stephen Covey . Deasupra, in stanga, primul este situat si corespunde tot ceea ce indeplineste doua caracteristici: urgent si important .
Acest spatiu contine toate acele sarcini care nu pot si nu ar trebui sa fie amanate sub nicio forma. Este cu adevarat prioritatea, ceea ce este mai relevant decat restul. El cere ca aceasta sa fie ingrijita chiar acum si ca toate celelalte activitati sa fie lasate deoparte pana cand se rezolva acest lucru .
Situatii precum, de exemplu, o pana de curent in casa sunt situate in acest cadran. Multe lucruri depind de asta, asa ca nu poate fi amanat. Exista si situatii precum boala , accident casnic etc.
Al doilea cadran: Important, nu urgent
Al doilea cadran al lui Stephen Covey corespunde cu ceea ce nu ar trebui luat in considerare imediat, dar este de mare importanta. Cu alte cuvinte, important nu urgent . Sunt activitati care nu sunt decisive pe termen scurt, dar sunt decisive pe termen mediu si lung.
In acest cadran se afla toate acele sarcini care nu sunt de viata sau de moarte, ci sunt decisive pentru calitatea vietii sau bunastarea . Prima dintre acestea este sanatatea. Totul depinde de sanatate si este important sa ai grija de ea. Efectele de a nu face acest lucru se vad doar pe termen lung si pot fi devastatoare.
In acest spatiu exista si sarcini precum pregatirea pentru examenele finale ale unei clase sau mentinerea relatiei la un nivel bun. Sunt incluse aspecte precum formarea sau actualizarea cunostintelor etc.
Al treilea cadran al lui Stephen Covey : Urgent, nu important
Acesta este unul dintre cele mai inselatoare cadrane Stephen Covey. Uneori nu este usor sa determinati care sunt activitatile si/sau sarcinile care il compun . Acest lucru se datoreaza faptului ca urgenta capteaza atentia. Cu toate acestea, chiar daca o face, nu este ceva relevant in fundal.
Toate acele activitati de prisos care se desfasoara prin obisnuinta sau intamplator ar putea fi plasate in acest cadran . De exemplu, intalnirea cu cineva si discutia o vreme, fara sa stii exact de ce. Sau implicati-va intr-o discutie pe retelele de socializare despre un aspect neimportant. Un alt caz ar fi o conversatie pe WhatsApp.
In orice caz, cel mai mare risc este sa te concentrezi pe activitati urgente care nu sunt importante, lasand deoparte activitatile importante care nu par urgente. Aceasta este una dintre principalele cauze ale pierderii timpului astazi.
Al patrulea cadran: ceea ce nu este urgent, nici important
Camera cadranelor lui Stephen Covey este cea care localizeaza totul inutil . Nu este nici urgent, nici mai relevant. Chiar si asa, acestea sunt activitati care absorb o parte din timpul nostru.
In acest cadran se afla actiuni complet irelevante, cum ar fi verificarea e-mailului la fiecare cinci minute . Sau urmariti o conversatie pe retelele de socializare in care nici macar nu exista nimic interesant de spus. De asemenea, uitati-va la televizor, vorbiti si lucruri de genul asta.
Management bun al timpului
Majoritatea oamenilor care deseneaza Matricea Cadranelor a lui Stephen Covey si incearca sa o aplice, constata ca primele cadrane care trebuie completate sunt 1 si 3. Adica cadranele Urgent Important si Urgent NeImportant .
Acest lucru se intampla pentru ca oamenii tind sa creada ca totul este urgent. Acest sentiment de urgenta este tocmai ceea ce se afla la baza stresului . Astfel, a invata sa gestionam aceste doua spatii este ceea ce ne poate ajuta sa imbunatatim gestionarea timpului nostru.
Autorul acestui model recomanda sa se concentreze in primul rand pe Cadranul 2 . El spune ca acolo se afla bunastarea si fericirea. Daca putem identifica clar ce se intampla acolo si ne concentram asupra lui, modelul cadranului lui Stephen Covey si- ar fi indeplinit scopul.
In concluzie, timpul este cel mai valoros si mai pretios lucru pe care il avem in viata noastra . Prin urmare, trebuie sa stim sa o gestionam, astfel incat sa stim sa traim cu calitate, profitand de fiecare moment si putandu-ne indeplini sarcinile si visele.
